Les métiers du notariat : faites votre choix !

Google+ LinkedIn +

LES METIERS DU NOTARIAT

Vous êtes lycéen, collégien ou alors, vous êtes à la Fac…Vous vous demandez ce que vous allez faire dans la vie ? Pourquoi pas travailler chez un notaire ? Le notariat recrute des collaborateurs et recherche des profils diversifiés pour des jobs variés.

Découvrez les différents métiers proposés dans les offices de notaire lors des manifestations organisées par les lycées, les collèges, les Fac, les IUT…

  • SALON DE L’ETUDIANT – ALPEXPO GRENOBLE vendredi 30 novembre et samedi 1er décembre 2018
  • Intervention Lycée  PIERRE TERMIER, vendredi 2 février 2018, GRENOBLE
  • Intervention Lycée l’OISELET, vendredi 2 février 2018, BOURGOIN JALLIEU
  • intervention Lycée SAINT MARCELLIN, vendredi 9 février 2018, ST MARCELLIN
  • FORUM DES METIERS, jeudi 8 mars 2018, PONT DE BEAUVOISIN
  • IUT 2, vendredi 23 mars 2018, GRENOBLE
  • FORUM DES METIERS, Collège SAVOURET, vendredi 6 avril 2018, ST MARCELLIN
  • CARREFOUR DES METIERS, 15 au 18 mai, Saint Quentin Fallavier

Standardiste – assistant notarial : Cette fonction est le premier contact avec la clientèle, que ce soit physiquement à l’accueil ou par téléphone. De son accueil dépend souvent l’image que l’on retient de l’office. Rigueur et organisation sont nécessaires. Selon la taille de l’étude, l’assistant notarial peut être chargé des missions suivantes et doit être polyvalent :
•Accueil des clients
•Gestion des appels téléphoniques
•Gestion des rendez-vous
•Ouverture de dossiers
•Formalités
•Renseignements administratifs…
BTS notariat BTS assistant de direction Bac pro gestion-administration, Bac pro accueil, relations clients et usagers, Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

Assistant juridique : Au sein d’un office, l’assistant(e) est un maillon important. Il est souvent le 1er contact avec le client. C’est également une personne de confiance et de « mémoire » qui est en contact direct avec le notaire ou le juriste. Les missions de l’assistant varient selon l’importance de l’office. Elles peuvent aller d’un travail de secrétariat (gestion des appels téléphonique et des rendez-vous, constitution des dossiers, saisie des actes, archivage) à une véritable mission d’assistance d’un notaire ou d’un juriste.
Dans ce cas, il a pour rôle de constituer les dossiers pour la production des actes, de les solder, d’effectuer des recherches documentaires si nécessaire.
Il est tenu au secret professionnel. Rigueur, bon relationnel, orthographe irréprochable, excellente maîtrise de l’outil informatique sont également nécessaires. Doté de bonnes connaissances en bureautique et en secrétariat, la formation de l’assistant est parachevée par sa pratique quotidienne ainsi que par des formations spécifiques proposées par la profession.
BTS notariat
BTS secrétariat de direction
Formation universitaire en droit (IUT…)

Formaliste : Le formaliste représente une fonction clé de l’office. Il assure le transfert des actes signés aux différentes administrations publiques. Le poste de formaliste existe dans la plupart des offices.
II est chargé de toutes les démarches de publication et d’enregistrement des actes auprès du service de publication et des services fiscaux dans les délais impartis.
Il est responsable de la GED (Gestion électronique des documents) et il est souvent fournisseur de statistiques de l’étude en lien direct avec le juriste ou le notaire. L’efficacité de son action a un retentissement direct sur la qualité du service aux clients.
Rigueur, respect des délais, connaissance des pratiques des administrations, connaissance des outils modernes de l’office notarial, sens des responsabilités et diplomatie. Beaucoup ont appris leur métier au sein d’un office, sans avoir reçu de formation juridique.
Le BTS notariat constitue une solide base pour l’exercice de cette profession.
Pour accéder à cette fonction, une formation est accessible après le baccalauréat. Elle conduit à un certificat de qualification professionnelle (CQP).

Comptable-taxateur : Le comptable taxateur est la personne de confiance de l’office. Il est souvent doté d’une expérience forte du secteur et connaît parfaitement les rouages de la structure.
Il gère « les comptes clients » et la comptabilité générale de l’étude (opérations quotidiennes, arrêté annuel des comptes…). Il calcule les frais d’actes et assure leur recouvrement.
Il exerce souvent sa mission avec un expert-comptable et/ou un fiscaliste. Dans certains cas, il peut également exercer une mission de gestion du personnel (paie, charges sociales et fiscales, congés, absences). Le comptable est le responsable administratif et financier de l’étude et bénéficie souvent d’une grande délégation.
Il doit avoir d’excellentes qualités relationnelles, aussi bien avec les clients qu’avec les fournisseurs ; rigueur, autonomie, connaissance du vocabulaire juridique sont nécessaires. Il est souvent titulaire d’un diplôme de comptable. Une formation spécifique est accessible aux personnes ayant une formation de deux années après le baccalauréat et conduit à un certificat de qualification professionnelle (CQP).
BTS comptabilité
BTS notariat – formation Comptable Taxateur (cf Institut métiers du notariat IMN)

Juriste  – Collaborateur de notaire : Le juriste intervient aux côtés du notaire à toutes les étapes importantes de la vie des particuliers ou des entreprises (opérations immobilières, conseil fiscal ou patrimonial, règlement successoral…). Chacune de ces étapes est concrétisée par un acte notarié.
Les principales missions du juriste sont de préparer, rédiger et participer à l’analyse juridique des actes. Il est en relation directe avec le notaire et gère les dossiers confiés par ce dernier. Son rôle dépend de son expérience et de la taille de l’office dans laquelle il travaille.
Il peut recevoir directement les clients, proposer des solutions et rédiger des conventions. La profession offre à ces jeunes la perspective d’une formation complémentaire qui, additionnée à l’expérience acquise, leur permet d’accéder à plus d’autonomie.
Rigueur dans la rédaction des actes, connaissance des règles de déontologie, maîtrise des outils technologiques de la profession notariale, qualité relationnelle et sens des responsabilités sont les atouts principaux d’un bon juriste.
Licence professionnelle ou formation universitaire Cf Institut métiers du notariat (IMN)

Spécialisations

Négociateur immobilier : Si l’étude est dotée d’un service de négociation immobilière, il est chargé d’assurer la vente ou la location de biens immobiliers en réalisant l’estimation, la publicité, les visites, les états des lieux.
•BTS notariat
•BTS Professions immobilières
•Formation commerciale

Gestionnaire de patrimoine – Cette fonction très spécialisée existe le plus souvent dans des offices urbains de taille importante, elle consiste notamment à gérer et optimiser le patrimoine professionnel ou privé des clients de l’office. C’est un spécialiste de l’organisation et du transfert du patrimoine.
•3ème cycle spécialisé en patrimoine, gestion et finances

www.notaires.fr – rubriques « Profession notaire » – « formation et métiers »
http://cfpn-imn-lyon.fr Institut des métiers du notariat de Lyon 18 rue de Chevreul , 69007 / LYON Téléphone. 04.78.78.70.64 Fax : 04.72.80.01.72 Courriel : [email protected] Site Web : www.enlyon.org

Avec la participation d’ELAN-CDC

Partager.

A propos de l'auteur

Comments are closed.